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Mise en demeure : comment l’utiliser efficacement pour récupérer vos factures impayées 

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retards de paiement

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INTRODUCTION :

Tu es entrepreneur ou dirigeant de TPE/PME et tu fais face à des retards de paiement ?
Les impayés sont un fléau silencieux qui fragilise la trésorerie, ralentit la croissance et met en péril la pérennité de ton activité.

La mise en demeure est un outil juridique puissant pour inciter ton débiteur à régulariser sa situation sans passer immédiatement par les tribunaux.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur :

  • Ce qu’est une mise en demeure
  • Quand et comment l’utiliser
  • Ses effets juridiques
  • Les erreurs à éviter
  • Des exemples concrets et jurisprudences utiles

1. Qu’est-ce qu’une mise en demeure ?

La mise en demeure est définie par l’article 1344 du Code civil français comme l’acte par lequel un créancier demande à son débiteur d’exécuter ses obligations.

Elle marque le début d’une phase contentieuse et peut être le préalable obligatoire à une action en justice.

🔎 Objectifs principaux :

  • Donner une dernière chance au débiteur
  • Déclencher des effets juridiques (intérêts de retard, interruption de prescription)
  • Constituer une preuve en cas de litige

Dans le système juridique français, la mise en demeure revêt une importance capitale car elle conditionne souvent la recevabilité d’une action en justice ultérieure.

2. Quand faut-il envoyer une mise en demeure ?

La mise en demeure s’avère utile dans de nombreuses situations de la vie courante et professionnelle.

🔎 Voici les situations typiques :

  • Factures impayées
  • Loyers en retard
  • Travaux non réalisés
  • Livraison non conforme
  • Clause contractuelle non respectée (livraison tardive, non-respect d’une clause de non-concurrence…)


Dans ces situations, la mise en demeure sert de premier pas formel vers la résolution du litige, en donnant au débiteur l’opportunité de régulariser sa situation avant toute action judiciaire.

📌 Exemple : Une PME du bâtiment attendait depuis 45 jours le paiement d’une facture de 12 000 €. Une mise en demeure envoyée par LRAR a permis d’obtenir le règlement sous 10 jours, sans passer par le tribunal.

3. Comment rédiger une mise en demeure efficace ?

🔎 Pour être valable et produire ses effets juridiques, une lettre de mise en demeure doit comporter certaines mentions obligatoires :

  • L’identité complète du créancier et du débiteur : noms, adresses, et éventuellement numéros SIRET pour les entreprises.
  • La mention explicite « Mise en demeure » : généralement placée en objet du courrier.
  • La description précise de l’obligation non exécutée : nature de la dette, montant dû, référence au contrat ou à la facture concernée.
  • Le délai accordé pour s’exécuter : un délai raisonnable, généralement de 8 à 15 jours.
  • Les conséquences en cas de non-exécution : mention des poursuites judiciaires envisagées.
  • La date et la signature du créancier : éléments authentifiant le document.

 

📌 Conseil : La rédaction de ce document requiert précision et rigueur.

Si tu utilises un modèle trouvé sur internet (évite ChatGPT !), consulte 1M50 AVOCAT pour t’assurer de sa conformité.

Ou mieux, demande et utilise le modèle rédigé par 1M50 AVOCAT pour éviter les erreurs de formulation.

rédiger une mise en demeure

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4. Comment envoyer une mise en demeure ?

Le choix du mode d’envoi de la mise en demeure revêt une importance particulière, car il conditionne la preuve de sa réception.

📬 Modes d’envoi recommandés :

  • Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) : méthode privilégiée, elle offre une preuve solide de l’envoi et de la réception.
  • Acte d’huissier : plus coûteux mais incontestable, ce mode de signification est particulièrement recommandé pour les litiges importants.
  • Courrier électronique : acceptable si le contrat le prévoit explicitement, mais moins sûr en termes de preuve.

⚠️ La lettre simple est à éviter car elle ne constitue pas une preuve juridique suffisante.

1M50 AVOCAT préconise l’utilisation de la LRAR ou de l’acte d’huissier pour garantir la validité de la démarche.

La date de réception de la mise en demeure marque le début du délai accordé au débiteur pour s’exécuter et déclenche certains effets juridiques importants.

5. Quels sont les effets juridiques ?

L’envoi d’une mise en demeure entraîne plusieurs effets juridiques significatifs :

 

📌 Effets principaux :

  • Déclenchement des intérêts de retard : à compter de la réception de la mise en demeure, des intérêts légaux ou contractuels commencent à courir sur la somme due.
  • Interruption de la prescription : l’envoi d’une mise en demeure interrompt le délai de prescription de l’action en justice.
  • Transfert des risques : dans certains cas, la responsabilité de la conservation du bien objet du litige passe au débiteur.
  • Preuve de la mauvaise foi du débiteur : en cas de procès ultérieur, la mise en demeure démontre que le débiteur a été informé de son manquement.

Ces conséquences renforcent la position du créancier et incitent le débiteur à régulariser rapidement sa situation pour éviter des frais supplémentaires.

📚 Jurisprudence utile :
Cass. com., 10 mars 2021, n°19-20.123 : la clause de réserve de propriété est valable même en l’absence de paiement si elle est bien rédigée.

6. Que faire si tu reçois une mise en demeure ?

Si tu reçois une mise en demeure, plusieurs options s’offrent à toi.

🎯 Options possibles :

  • Exécuter l’obligation : la solution la plus simple pour éviter les poursuites.
  • Contester la demande : si tu estimes la mise en demeure infondée, réponds par écrit en expliquant ta position.
  • Négocier un arrangement : propose un échéancier de paiement ou une solution alternative.
  • Consulter un avocat : en cas de litige complexe, un conseil juridique s’avère souvent nécessaire.

📌 Conseil : 1M50 AVOCAT te recommande de ne jamais ignorer une mise en demeure.

Une réponse rapide et constructive peut souvent permettre de résoudre le conflit à l’amiable et d’éviter des procédures judiciaires coûteuses.

7. Alternatives à la mise en demeure

Avant d’envoyer une mise en demeure, d’autres approches moins formelles peuvent être envisagées pour résoudre un litige.

Tu peux envisager :

  • La relance amiable : un simple rappel par téléphone ou e-mail peut parfois suffire.
  • La médiation : faire appel à un tiers neutre pour faciliter la négociation entre les parties.
  • La conciliation : procédure gratuite devant un conciliateur de justice pour trouver un accord.
  • L’arbitrage : soumettre le litige à un arbitre dont la décision s’imposera aux parties.


Ces méthodes alternatives présentent l’avantage de préserver les relations commerciales ou personnelles tout en cherchant une solution équitable.

📌 Conseil : 1M50 AVOCAT encourage leur utilisation lorsque la situation s’y prête, réservant la mise en demeure aux cas où ces approches ont échoué ou s’avèrent inadaptées.

8. Domaines d’application

La mise en demeure s’adapte aux particularités de chaque domaine du droit :

  • Droit commercial : courante pour les retards de paiement entre entreprises, avec des délais légaux spécifiques.
  • Droit du travail : utilisée par l’employeur pour des manquements graves du salarié, ou par le salarié pour réclamer des salaires impayés.
  • Droit immobilier : essentielle dans les procédures d’expulsion ou pour contraindre un propriétaire à effectuer des réparations.
  • Droit de la consommation : encadrée par des règles strictes pour protéger le consommateur face aux professionnels.

Chaque domaine a ses spécificités et possède ses propres règles et jurisprudences.

📌 Conseil : Un accompagnement juridique est recommandé.

1M50 AVOCAT te conseille vivement de te renseigner sur les spécificités du secteur concerné ou de le consulter avant d’entamer une procédure de mise en demeure.

médiateur

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Conclusion :

La mise en demeure est un levier juridique stratégique pour tout entrepreneur confronté à un impayé.

C’est un outil puissant pour faire valoir ses droits et inciter un débiteur à respecter ses obligations.

Utilisée judicieusement, bien rédigée et envoyée dans les règles, elle peut suffire à débloquer une situation sans passer par le tribunal.

Pour maximiser son efficacité, fais-toi accompagner par 1M50 AVOCAT.

📩 Besoin d’un modèle ou d’un accompagnement ? Contacte 1M50 AVOCAT pour sécuriser ta démarche.

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