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Retards de paiement et impayés : comment les TPE/PME peuvent se protéger efficacement

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gérer les impayés

Source : Freepik.com

INTRODUCTION :

Dans certains secteurs comme le BTP, se faire payer en temps et en heure relève parfois du parcours du combattant.
Les retards de paiement et les impayés sont une source de stress, de déséquilibre financier et de perte de temps pour les entrepreneurs.
Selon l’Observatoire des délais de paiement, près de 30 % des entreprises françaises subissent des retards supérieurs à 60 jours.
Pour les TPE et PME, chaque facture impayée peut mettre en péril la trésorerie et la pérennité de l’activité.

1M50 t’accompagne à structurer ta gestion financière pour anticiper et éviter ces difficultés.

Dans cet article, nous allons explorer les causes des retards de paiement, les bonnes pratiques pour s’en prémunir et les actions à mettre en place pour garantir un règlement rapide.

1. Comprendre les Causes des Retards de Paiement

Les raisons sont multiples :

  • 💸 Manque de liquidités du client : Certaines entreprises ou particuliers retardent le paiement faute de trésorerie.

  • 📂  Désorganisation administrative : Des erreurs dans la facturation ou l’oubli d’un document peuvent retarder le règlement.

  • ❌ Mauvaise foi ou stratégie de retard volontaire de certains clients : Des clients peu scrupuleux cherchent à repousser le paiement le plus longtemps possible.

  • ⚖️Litiges ou désaccords sur la prestation : Si le client estime que le travail réalisé ne correspond pas à ses attentes, il peut bloquer le paiement.


📌 Exemple : Un artisan du bâtiment a vu le paiement de 18 000 € bloqué pendant 3 mois à cause d’un désaccord sur une finition non prévue au devis.

2. Identifier les Profils de Payeurs et Adapter sa Stratégie

Connaître son client permet d’adapter sa stratégie :

Il est essentiel de comprendre à qui tu as affaire pour anticiper d’éventuels problèmes de paiement.

Voici quelques profils de payeurs que tu peux rencontrer :

💭 L’étourdi 🧠 : Il a simplement oublié de te payer. Une relance simple et courtoise suffit souvent à résoudre le problème.

📂 Le désorganisé 🔄 : Il a perdu ta facture. Assure-toi qu’il l’a bien reçue et propose un renvoi immédiat.

💸 Le sans-sou 💰 : Il a des problèmes de trésorerie. Un échelonnement de paiement peut être envisagé.

📝 Le procédurier 📑 : Il suit un processus de validation interne long. Anticipe en demandant quels sont les délais internes.

🔍 Le pointilleux 📏 : Il trouve un défaut dans ta facture pour retarder le paiement. Vérifie toujours la conformité de tes documents.

⚠️ Le profiteur 🕰️ : Il invoque un litige mineur pour repousser l’échéance. Garde des traces écrites et clarifie chaque étape du projet. Conserve une bonne rigueur contractuelle

🚨 L’escroc ❌ : Il n’a jamais eu l’intention de payer. Pour ce dernier cas, mieux vaut agir rapidement avec des procédures de recouvrement.

 

📚 Jurisprudence utile :
Cass. com., 15 juin 2022, n°20-18.456 : le refus de paiement pour un détail non prévu au contrat a été jugé abusif.

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Etude profils clients

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3. Mettre en place des Bonnes Pratiques pour sécuriser ses paiements

Pour éviter les mauvaises surprises, voici quelques actions à adopter :

Evaluer la solvabilité des clients

Établir un devis clair et détaillé accompagné des CGV : Un devis et des CGV signés ont une valeur légale et engagent ton client à payer le montant convenu.

Établir un contrat bien rédigé et Inclure des pénalités de retard dans tes contrats : Mentionner clairement les conditions de paiement et les pénalités encourues en cas de retard peut dissuader certains clients.

Exiger un acompte avant le démarrage des travaux : Demander entre 30 % et 50 % du montant total permet de sécuriser une partie du paiement.

Fixer des échéances de paiement intermédiaires : Pour les chantiers longs, établir un calendrier de paiement progressif évite les mauvaises surprises.

Facturer rapidement

Utiliser des solutions de facturation et de suivi des paiements : Des outils de facturation ou de comptabilité permettent de mieux gérer ses factures et de relancer facilement les clients en retard.

Emettre des relances préventives : relancer à l’approche de la fin du délai de paiement

4. Gérer les Impayés et Relancer Efficacement

Malgré toutes les précautions, il peut arriver que le client tarde à payer.

Voici comment réagir efficacement :

🔹 Relancer rapidement : Une relance courtoise mais ferme quelques jours après l’échéance peut suffire à obtenir le règlement.

🔹 Envoyer une mise en demeure : Si les relances restent sans réponse, une lettre de mise en demeure en recommandé peut inciter le client à régler rapidement.

🔹 Faire appel à un médiateur ou un service de recouvrement : Avant d’entamer des procédures judiciaires, la médiation peut permettre de trouver un arrangement amiable.

🔹 Recourir à une action en justice : En dernier recours, une injonction de payer auprès du tribunal compétent peut être nécessaire pour récupérer son dû.

5. L’Importance d’un accompagnement par 1M50 AVOCAT

Je peux t’aider à mettre en place des stratégies pour sécuriser tes paiements.

📌 Pourquoi faire appel à 1M50 AVOCAT ?

  • Structurer tes contrats, tes CGV et tes devis pour minimiser les risques d’impayés.
  • Mettre en place des processus de suivi des factures efficaces.
  • Te former aux bonnes pratiques de relance et de négociation avec les clients.
  • T’accompagner dans les procédures de recouvrement.

Un accompagnement personnalisé permet de mieux anticiper ces difficultés et de garantir la pérennité de ton entreprise.

✅ Devis clair et signé
✅ Acompte de 30 à 50 %
✅ Échéancier pour les chantiers longs
✅ Outils de facturation et suivi
✅ Clauses de pénalités de retard

📌 Conseil : Mentionner les pénalités dans les CGV et rappeler les échéances dans chaque facture.

 Relance rapide après échéance
🔹 Mise en demeure en recommandé
🔹 Médiation ou recouvrement amiable
🔹 Injonction de payer en dernier recours

  • Évaluer la solvabilité du client
  • Devis et CGV clairs et signés
  • Contrat bien rédigé avec Clauses de pénalités de retard
  • Acompte à la commande
  • Échéancier pour les chantiers longs
  • Facturation rapide
  • Outils de facturation et suivi
  • Relances préventives

 

📚 Référence juridique :
Article 1344 du Code civil – Mise en demeure
Article L. 111-1 du Code des procédures civiles d’exécution – Recouvrement forcé

Faire appel à un avocat permet de :

  • Structurer les contrats et CGV
  • Prévenir les litiges
  • Optimiser les relances
  • Engager les procédures de recouvrement

📌 Exemple : Une PME accompagnée par 1M50 AVOCAT a réduit ses délais de paiement de 45 % en 6 mois grâce à une refonte de ses CGV et un suivi rigoureux.

Les retards de paiement ne sont pas une fatalité.

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Conclusion :

Les retards de paiement ne sont pas une fatalité.
Avec les bons outils, les bonnes pratiques et un accompagnement juridique adapté, les TPE/PME peuvent sécuriser leur trésorerie et se concentrer sur leur développement.

📩 Besoin d’aide ? Contacte 1M50 AVOCAT pour structurer ta stratégie de paiement et protéger ton activité.

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